שיתוף קבצים ב-Google Drive הוא קל כמו כמה הקשות או לחיצות. עם זאת, המקום שבו זה נהיה מסובך הוא למעשה שיתוף המידע הנכון עם האנשים הנכונים, ולהבטיח שלכולם תהיה גישה אליו.כֹּלמהם. זה אולי לא נשמע כמו בעיה גדולה, אבל תאמין לי, כשזה מגיע להפצת קבצים בשרשרת של 40 אנשים, דברים יכולים להיות מבולגנים. זו הסיבה, בעקבות דוגמה משלה עם Gmail ויומן, גוגל עדכנה את כלי "בודק הגישה" שלה כדי להקל על התהליך.
עם העדכון החדש, עכשיו קל יותר לראות מי צריך גישה לקבצים ב-Google Drive. המשמעות היא שכעת תראה את השמות או כתובות האימייל של אנשים שאין להם כרגע גישה לקובץ בממשק ה-Access בודק. יתרה מזאת, בודק הגישה יצפה מי צריך גישה לקובץ ובברירת מחדל מושכלת לשיתוף עם אותם נמענים בלבד, אומרת גוגל.
"תוכל לשתף עם הגדרות ברירת המחדל החכמות הללו בלחיצה אחת בלבד, או לבחור אפשרות שיתוף אחרת עבור הקובץ. בעבר, אפשרות השיתוף המוגדרת כברירת מחדל הייתה "הפעל שיתוף קישורים." אנו מקווים ששינוי זה יקל עליך להבטיח שרק לאנשים הנכונים תהיה הרשאה לגשת לקבצים שלך."
מלבד זאת, Google Drive עודכן גם כדי לתמוך בסוגי קבצים נוספים.
